ExcelやCSVを添付して「月別・商品別に売上を集計して、伸びている商品を教えて」のように頼むと、ChatGPTがプログラムを動かして集計・分析・グラフ作成を行います。計算はプログラムで行うので、文章だけで答えるより正確です。ただしデータの読み取り方が正しいかは確認が必要です。
データの準備
- 1行目に見出し（列の名前）を入れる
- 結合セルや、表の外のメモは減らす
- 日付・金額の書き方をそろえる
- 個人名や顧客情報は、ID などに置き換える（機密情報）
分析の頼み方の例
| 目的 | 頼み方 |
|---|---|
| 全体をつかむ | 「このデータの列の意味と、全体の傾向を説明して」 |
| 集計 | 「店舗別・月別の売上合計を表に」 |
| 比較 | 「前年同月比で伸びた商品と落ちた商品を5つずつ」 |
| グラフ | 「月別売上の折れ線グラフを、店舗ごとに色分けして」（グラフ） |
| 加工 | 「重複を除いて、整えたCSVをダウンロードできる形で」 |
結果の確かめ方
- 合計値など、自分でも確かめられる数字をExcelで照らす
- 「どの列をどう計算したか」を説明させる
- 外れ値や空欄の扱いを確認する
仕事での集計の例は売上などのデータ集計に使うには？で紹介しています。