相手との関係・用件・季節・伝えたい気持ちを伝えると、形式の整った手紙の下書きができます。季節の挨拶や結びの言葉など、迷いやすい決まり文句を調べるのにも便利です。
手紙の種類別の頼み方
| 種類 | 頼み方の例 |
|---|---|
| お礼状 | 「お中元を送ってくれた叔母へのお礼状。11月上旬に書く。家族の近況も少し」 |
| お祝い | 「元上司の定年退職のお祝い。感謝と健康を願う言葉を」 |
| お悔やみ | 「葬儀に行けなかった友人の家族へ、お悔やみの手紙。忌み言葉を避けて」 |
| お詫び | 「借りた本を汚してしまったお詫び」 |
| 時候の挨拶 | 「11月の時候の挨拶を、かしこまった形とやわらかい形で3つずつ」 |
形を整えるポイント
- 頭語と結語(拝啓—敬具など)の組み合わせを確認する
- 時候の挨拶が、出す時期に合っているか
- 相手の名前・敬称が正しいか
- 自分の気持ちを表す一文を、自分の言葉で入れる