Q.192文章・ブログ・SNS

お礼状・お詫び状・手紙を書くには?

公開日  運営:ChatGPTの疑問100運営事務局

相手との関係・用件・季節・伝えたい気持ちを伝えると、形式の整った手紙の下書きができます。季節の挨拶や結びの言葉など、迷いやすい決まり文句を調べるのにも便利です。

手紙の種類別の頼み方

種類頼み方の例
お礼状「お中元を送ってくれた叔母へのお礼状。11月上旬に書く。家族の近況も少し」
お祝い「元上司の定年退職のお祝い。感謝と健康を願う言葉を」
お悔やみ「葬儀に行けなかった友人の家族へ、お悔やみの手紙。忌み言葉を避けて」
お詫び「借りた本を汚してしまったお詫び」
時候の挨拶「11月の時候の挨拶を、かしこまった形とやわらかい形で3つずつ」

形を整えるポイント

  1. 頭語と結語(拝啓—敬具など)の組み合わせを確認する
  2. 時候の挨拶が、出す時期に合っているか
  3. 相手の名前・敬称が正しいか
  4. 自分の気持ちを表す一文を、自分の言葉で入れる

年賀状や季節のはがきは年賀状の文面、敬語の確認は敬語チェックをご覧ください。お悔やみの作法は地域や宗教で違うため、迷ったら身近な人に確認しましょう。

↑