要約は「誰が・何のために読むか」で残すべき内容が変わります。「上司への報告用に、結論と数字を残して3行で」のように、目的・長さ・残すものを指定しましょう。
形式別の頼み方
| 形式 | 頼み方の例 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 一文要約 | 「一文で、結論だけ」 | メールの件名、タイトル |
| 3行要約 | 「重要な順に3行」 | 報告、共有 |
| 箇条書き | 「要点を5つの箇条書きで」 | メモ、資料 |
| 表 | 「論点ごとに賛成・反対の意見を表に」 | 比較、検討 |
| 読み手別 | 「専門用語を使わず、中学生にもわかる要約」 | 説明資料 |
正確な要約にするコツ
- 「元の文章にないことは書かないで」と加える
- 数字・日付・固有名詞は元の文章と照らし合わせる
- 長い資料はファイルで渡すか、章ごとに分ける（長い文章の扱い）
- 「要約で省いた重要な点はある？」と聞き返す
PDFや資料の要約はPDFを要約するには、会議の要約は議事録の作り方もご覧ください。