ChatGPTが特に得意なのは、文字起こしされたテキストを、議事録や要点に整理することです。音声そのものの文字起こしは、プラン・端末・機能の提供状況によって使える方法が違うため、現実的には①会議ツールやスマホの文字起こし機能でテキストにする ②ChatGPTで議事録に整えるの2段階がおすすめです。
会議の録音から議事録までの流れ
- 録音の同意：参加者に録音・AIでの処理を伝える
- 文字起こし：Teams・Zoom・Google Meetなどの文字起こし機能、スマホの録音アプリなど
- 整理：ChatGPTに貼り付けて「決定事項・宿題・保留」に整理（議事録を作らせるには？）
- 確認：参加者が名前・数字・決定事項を確認
短い音声メモなら
スマホアプリの音声入力で話した内容は、その場で文字になります。思いついたことを話して「箇条書きに整理して」と頼む使い方が手軽です（音声入力で長い依頼を伝える）。
会議の内容には、社外秘や個人情報が含まれることが多いです。会社のルールと、契約しているプランのデータの扱いを確認してから使いましょう（社外秘を入力してもいい？）。