「会議の目的・時間・参加者・決めたいこと」を伝えて、議題と時間配分のアジェンダを作らせるのが基本です。事前資料の要約、論点（決めるべき問い）の整理、反対意見の想定までしておくと、短く結論の出る会議になります。
会議の前・中・後の使い方
| タイミング | 使い方 |
|---|---|
| 前 | アジェンダ作成、資料の要約（資料の要約）、論点の整理、想定される反対意見（壁打ち） |
| 中 | アイデア出しの補助（ブレスト）、論点のメモの整理 |
| 後 | 議事録、宿題の一覧、フォローのメール（議事録） |
アジェンダのプロンプト例
60分の定例会議のアジェンダを作ってください。目的は「来月の展示会の担当と予算を決める」。参加者は営業3人・企画2人。各議題に時間配分、決めること、担当者を書いて。最後に5分のまとめの時間を入れて。