Q.142仕事・ビジネスで使う

議事録を作らせるには?

公開日  運営:ChatGPTの疑問100運営事務局

会議のメモや文字起こしを貼り付けて、「決定事項/宿題(担当・期限)/保留事項」の形でまとめて。メモにないことは推測で補わないでと頼むと、整理された議事録ができます。最後は参加者が内容を確認してから共有しましょう。

メモ・文字起こしから議事録を作る流れ 1 記録 録音の文字起こし やメモを用意 2 貼り付け 区切って 渡す 3 型を指定 決定事項・ 宿題・期限 4 生成 要点を まとめる 5 確認 参加者の 目で確かめる
メモ・文字起こしから議事録を作る流れ

議事録のプロンプト例

次の会議メモから議事録を作ってください。
【形式】1. 会議名・日時・参加者 2. 決定事項 3. 宿題(担当者・期限の表) 4. 保留・次回検討 5. 次回の日程
【ルール】メモにないことは書かない。担当や期限が不明なものは「未定」と書く。発言者の名前は変えない。
<メモ>(ここに貼り付け)</メモ>

正確にするコツ

  • 文字起こしの誤変換(人名・専門用語)は先に直すか、用語の一覧を添える
  • 「決まったこと」と「話しただけのこと」を分けさせる
  • 数字・日付は元のメモと照らす
  • 長い会議は前半・後半に分けて渡す(コンテキストウィンドウ)

録音から文字起こしまでの流れは会議や音声の文字起こしはできる?で紹介しています。

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