自動化の基本は「いつ(タスク)×何を使って(プラグイン・ファイル)×どう処理するか(スキル・指示)」の組み合わせです。たとえば毎朝8時に、カレンダーとメールを確認して今日の予定と返信が必要なメールをまとめる、といった作業を任せられます。
組み合わせの例
| やりたいこと | 組み合わせ |
|---|---|
| 毎朝の予定とメールのまとめ | タスク(毎朝)+メール・カレンダーのプラグイン |
| 週次の業界ニュース | タスク(毎週)+検索+決まった形式の指示 |
| 週報の作成 | スキル(週報の形式)+その週のメモ |
| ネットでの調べものと表の作成 | エージェント+表の作成(エージェント) |
| 定型の資料作り | ChatGPT Work+プロジェクトの資料(Work) |
始め方
- 毎日・毎週くり返している作業を書き出す
- 手順が決まっているものを1つ選ぶ
- まず手動でChatGPTに頼み、指示を磨く
- うまくいったら、タスクやスキルにして自動化する(タスク機能)
- しばらくは結果を毎回確認する
メールの送信、購入、ファイルの削除など、取り消せない操作は自動にせず、実行前に人が確認する設定にしましょう。連携するアプリは必要最小限にします(プロンプトインジェクション)。