Q.317裏技・上級テクニック

毎日の仕事を自動化する組み合わせ例は?

公開日  運営:ChatGPTの疑問100運営事務局

自動化の基本は「いつ(タスク)×何を使って(プラグイン・ファイル)×どう処理するか(スキル・指示)」の組み合わせです。たとえば毎朝8時に、カレンダーとメールを確認して今日の予定と返信が必要なメールをまとめる、といった作業を任せられます。

自動化の組み合わせ 1 朝 スケジュール タスクで要約 2 メール 下書きを 作らせる 3 資料 Workで 表・スライド 4 会議 議事録を 整理 5 夕方 明日の予定と やることを整理
自動化の組み合わせ

組み合わせの例

やりたいこと組み合わせ
毎朝の予定とメールのまとめタスク(毎朝)+メール・カレンダーのプラグイン
週次の業界ニュースタスク(毎週)+検索+決まった形式の指示
週報の作成スキル(週報の形式)+その週のメモ
ネットでの調べものと表の作成エージェント+表の作成(エージェント)
定型の資料作りChatGPT Work+プロジェクトの資料(Work)

始め方

  1. 毎日・毎週くり返している作業を書き出す
  2. 手順が決まっているものを1つ選ぶ
  3. まず手動でChatGPTに頼み、指示を磨く
  4. うまくいったら、タスクやスキルにして自動化する(タスク機能)
  5. しばらくは結果を毎回確認する

メールの送信、購入、ファイルの削除など、取り消せない操作は自動にせず、実行前に人が確認する設定にしましょう。連携するアプリは必要最小限にします(プロンプトインジェクション)。

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