長い文書は一度に書かせず、「目次→章ごとの要点→本文」と段階的に作りましょう。目次と用語・文体のルールを最初に決めて毎回渡すと、章ごとに書いても全体の一貫性を保てます。
作り方の手順
- 目次:「新入社員向けの業務マニュアル。目次を章・節まで」
- ルール:「文体・用語・見出しの付け方のルールを決めて」→ 保存する
- 章ごとの要点:「第1章の要点を箇条書きで」→ 確認する
- 本文:「ルールと要点に従って、第1章の本文を」
- 次の章へ:前の章の要約を添えて、次の章を書かせる
- 全体の見直し:「全体で、内容の重複・矛盾・用語の不統一を指摘して」
便利な機能
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