会話の画面の「共有」ボタンからリンクを作り、相手に送ると、その会話を見てもらえます。リンクを知っている人は誰でも見られるので、個人情報や社外秘が含まれていないか必ず確認してください。作ったリンクは設定の共有リンクの管理から削除できます。
共有の手順
- 共有したい会話を開き、画面上部の「共有」を押す
- 内容を確認してリンクを作成・コピー
- メールやチャットで相手に送る
共有前のチェック
- 名前・住所・電話番号・メールアドレスが入っていないか
- 社名・取引先・未公開の情報が入っていないか
- 添付したファイルや画像の扱い（相手にどう見えるか）
- リンクが転送されても困らない内容か
過去には、共有リンクの会話が検索エンジンに表示される設定があり、問題になったことがあります。公開する必要のない会話は共有しない、共有したら不要になった時点で削除する、を習慣にしましょう。
リンクの削除
設定→データコントロール→共有リンクの管理から、作ったリンクの一覧を見て削除できます。会話そのものを削除しても、共有リンクの扱いは別の場合があるので、両方確認してください（会話の削除）。