仕事の要約は、「誰が、何を決めるために読むのか」を伝え、結論 → 根拠（数字）→ 影響 → 次の行動の型でまとめさせると使えるものになります。数字や固有名詞は原文のまま、該当ページも添えさせると、確認が楽になります。
目的別の要約の型
| 読み手・目的 | 型 |
|---|---|
| 上司が判断する | 結論3行／判断に必要な数字／選択肢と推奨 |
| チームに共有 | 要点5つ／自分たちに関係すること／やること |
| お客さんに説明 | 専門用語なしで3段落／よくある疑問への答え |
| 自分の勉強 | キーワードと定義／全体の流れ／確認問題 |
抜けを防ぐコツ
- 「要約で省いたが重要かもしれない点を3つ」と最後に聞く
- 表や図の内容も含めるよう指定する
- 長い資料は章ごとに要約してから全体をまとめる（長いPDFの要約）
- 数字は原文で確認する