減らせる時間は作業の種類と使い方で大きく変わるので、自分の作業で測るのが確実です。使う前と後で、同じ種類の作業にかかった時間と、直しの回数を記録しましょう。一般に下書き・要約・定型文・形式の変換は減りやすく、確認が必要な専門的な判断は減りにくい傾向があります。
時間が減りやすい作業・減りにくい作業
減りやすい
- メール・文書の下書き
- 議事録・要約
- 表の整形・形式の変換
- アイデア出し・構成案
減りにくい
- 正確さが重要な数字の確認
- 専門的な判断・責任のある決定
- 人との調整・交渉
効果の測り方
- 測る作業を3つほど決める（例：週報・議事録・メール）
- 使う前の所要時間を2週間記録
- 使い始めてから同じく記録（直しにかかった時間も含める）
- 品質（直しの回数、上司の指摘）も比べる
有料プランの元は取れる？
「1か月に減った時間 × 時給」が月額料金を上回れば元が取れます。当サイトの時間短縮の効果計算ツールで試算できます。